nadiaEVIDEN KPD104 (15)

Form(borang) digunakan untuk memasukkan data oleh pengguna. Ia dikenali sebagai User Interface (UI) untuk aplikasi pangkalan data.

Langkah- langkah membuat form:

1.  Pada tab create di ribbon, klik mana-mana salah satu pilih ‘form wizard’.

2.      Pada form wizard dialog box, klik butang .. untuk masukkan semua medan ke dalam form.

nadiaEVIDEN KPD 104 (14)

PERFORMANCE CRITERIA

Mengisih record dengan menggunakan filter Sort berdasarkan keperluan standard

Mengisih record adalah dengan cara ascending (menaik) dan descending (menurun). Terdapat pada tab Home iaitu sort & filter

Cara Ascending

1.     . . Klik ‘ascending’ pada tab home

1. 
   
2. 
   
3.  2 Susunan akan berubah seperti berikut
   

nadiaEVIDEN KPD104 (13)

PERFORMANCE CRITERIA

Menyalin record dengan menggunakanfitur Filter berdasarkan keperluan standard

Fitur Filter digunakan untuk menyaring record dimana  filter akan menunjukkan data yang dikehendaki.

11.      Klik ‘Fitur Filter’ di tab home

22.      Apabila Klik ‘Filter’ akan muncul seperti rajah di bawah dan pilih apa yang mahu di saringkan .

 3.      Seterusnya klik ‘select all’ dan pilih.

4.  Setelah memilih untuk menyaringkan Klik ‘ok’ dan paparan akan muncul seperti rajah di bawah

5.     Sekiranya mahu record kembali asal klik ‘toggle filter'

6. Save jadual.

nadiaEVIDEN KPD104 (12)

PERFORMANCE CRITERIA

Mencari rekod dengan menggunakan fitur Find berdasarkan kajian kes

Fitur Find digunakan untuk mencari perkataan atau data di dalam medan sesuatu jadual. Penggunaan fitur Find :  1. Klik Butang Find pada tab home 2. Kemudian Klik ‘find what’ dan taip 3.  Klik ‘Find Next’ untuk mencari

Sekiranya hendak menukar Klik ‘replace’ 1.      Klik ‘replace with’ dan taip apa yang mahu ditukarkan 2.      Seterusnya Klik ‘replace all’ 3.      Semuanya akan berubah

 

nadiaEVIDEN KPD104 (11)

PERFORMANCE CRITERIA

Memasukkan data dengan menggunakan table berdasarkan kajian kes

Saya telah membuat satu Pangkalan data sebelum ini mengenai tinggi pelajar di KVKS. Tinggi  pelajar tahun satu, semester satu. Setiap pelajar mempunyai tinggi seperti gambarajah dibawah

Bagi memasukkan atau menambah data, Klik pada baris yang terakhir,dan masukkan nama pelajar dan tinggi  pelajar. Nombor pada medan ID bertambah secara automatic

Kemudian masukkan data dan  boleh diteruskan dengan Klik pada baris seterusnya pada medan nama. 

nadiaEVIDEN KPD104 (10)

PERFORMANCE CRITERIA

Cipta kekunci utama (primary key) bagi setiap table berdasarkan kajian kes

Maksud kekunci utama (primary key)

Kunci utama adalah satu bidang atau set bidang dengan nilai-nilai yang unik di seluruh meja. Nilai-nilai utama yang boleh digunakan untuk merujuk kepada seluruh rekod, kerana setiap rekod mempunyai nilai yang berbeza untuk kunci. Jadual masing-masing hanya boleh mempunyai satu kunci utama.

Apabila anda membuat jadual baru dalam pandangan Helaian Data, akses automatik membuat kunci utama untuk anda dan memberikan ia jenis data autonombor.

1.      ..  Membuka pangkalan data desktop yang anda mahu untuk mengubah suai.
2.     ...  Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan jadual yang anda mahu tambah kunci utama dan pada menu pintasan, klik Design View.
3.     . ..TIP Jika anda tidak melihat Anak Tetingkap Navigasi, tekan F11 untuk memaparkannya.
4.         Cari baris kosong yang pertama boleh digunakan di grid reka bentuk jadual.
5.      Dalam medan Nama Field, taip nama, seperti ID Pelanggan.
6.    . Dalam bidang Jenis Data, klik anak panah juntai bawah dan klik autonombor.
7.      .  Under Field Properties, di Nilai baru, klik Kenaikan menggunakan nilai berangka tambahan bagi kunci utama, atau klik secara rawak untuk menggunakan nombor rawak.

Tetapkan kunci utama menggunakan medan yang anda sudah mempunyai dalam Access

Untuk kunci utama untuk bekerja dengan baik, medan unik perlu mengenal pasti setiap baris, tidak mengandungi nilai kosong atau batal, dan jarang (keutamaan, tidak pernah) perubahan. Untuk menetapkan kunci utama:

1.   Buka pangkalan data yang anda mahu untuk mengubah suai.
2.  Dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan meja di mana anda mahu untuk menetapkan kunci utama dan, pada menu pintasan, klik Design View.
3.   TIP Jika anda tidak melihat Anak Tetingkap Navigasi, tekan F11 untuk memaparkannya.
4.    Pilih bidang atau bidang-bidang yang anda hendak gunakan sebagai kunci utama.
5.   Untuk memilih satu bidang, klik pemilih baris untuk bidang yang anda mahu.
6.   Untuk memilih lebih daripada satu bidang, tahan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk   setiap bidang.
7.   Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Utama.
8.   Penunjuk utama ditambah di sebelah kiri bidang atau bidang-bidang yang anda tentukan  sebagai kunci utama.

Alih keluar kunci utama dalam Access

Apabila anda mengeluarkan kunci utama, bidang atau bidang-bidang yang sebelum ini berkhidmat sebagai kunci utama tidak lagi akan menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengeluarkan kunci utama tidak akan menghapuskan semua bidang dari meja anda, tetapi ia tidak mengeluarkan indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1.    Sebelum anda boleh mengeluarkan kunci utama, anda perlu memastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam mana-mana perhubungan jadual. Jika anda cuba untuk membuang kunci utama yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih hubungan, Akses memberi amaran kepada anda bahawa anda mesti memadam hubungan pertama.
2.   Untuk memadam perhubungan jadual, lengkapkan langkah berikut:
3.    Jika jadual yang mengambil bahagian dalam hubungan jadual adalah terbuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadam perhubungan jadual antara jadual terbuka.
4.     Pada tab Alat Pangkalan Data, dalam kumpulan Perhubungan, klik Perhubungan.
5.    Jika jadual yang mengambil bahagian dalam perhubungan jadual yang tidak dapat dilihat, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Show Table.
6.    Pilih jadual untuk menambah dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, dan kemudian klik Tambah, klik Tutup.
7.   Klik garis perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda mahu memadam (baris menjadi berani apabila ia dipilih), dan kemudian tekan kekunci DELETE.
8.     Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Tutup.
9. Selepas anda memadam hubungan, dalam Anak Tetingkap Navigasi, klik kanan meja di mana anda ingin alih keluar kunci utama dan kemudian klik Design View.
10. TIP Jika anda tidak melihat Anak Tetingkap Navigasi, tekan F11 untuk memaparkannya.
11.   Klik pemilih baris untuk kunci utama semasa.
12.  Jika kunci utama terdiri daripada satu medan, klik pemilih baris untuk bidang itu.
13. Jika kunci utama terdiri daripada pelbagai bidang, klik pemilih baris untuk mana-mana bidang dalam kunci utama.
14. Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Utama.
15.  Penunjuk utama dikeluarkan dari bidang atau bidang-bidang yang sebelum ini anda nyatakan sebagai kunci utama.
16. NOTA Apabila anda menyimpan jadual baru tanpa menetapkan kunci utama, akses menggesa anda untuk membuat satu. Jika anda memilih Ya, Access mencipta medan ID yang menggunakan jenis data autonombor untuk menyediakan nilai yang unik untuk setiap rekod. Jika jadual anda sudah termasuk medan autonombor, Access menggunakan bidang itu sebagai kunci utama.

       Menukar kunci utama dalam Access

Jika anda memutuskan untuk menukar kunci utama jadual, anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti langkah berikut:

11.    Alih keluar kunci utama yang sedia ada dengan menggunakan arahan di bahagian Keluarkan kunci utama.

22.     Tetapkan kunci utama menggunakan arahan di bahagian menetapkan kunci utama.

nadiaEVIDEN KPD104 (9)

 

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan Validation Rule dan Validation Text berdasarkan kajian kes

Validation Rule adalah satu peraturan di mana sistem mengawal kemasukan data secara tidak sah. Contohnya:
1)      Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.
2)      Nombor Kad Pengenalan yang membenarkan 12 digit sahaja.
3)      Jenis darah yang membenarkan jenis O,A,B,AB.
4)      Saiz Kasut yang hanya dibenarkan adalah 2 hingga 12 dan sebagainya.

Bagi rajah di bawah validation rule untuk tinggi:

Tinggi sahaja yang dibenarkan.

Langkah-langkah untuk mebuat validation rule: 

1. Pada ‘design view’ klik medan Tinggi dan masukkan expression Validation rule di field properties.

      2) Save Jadual

Validation Text

Validation text bermaksud untuk memberitahu pengguna maklumat yang dimasukkan adalah tidak sah.

Langkah-langkah untuk membuat validation text

1.      Pada desin view klik medan umur dan masukkan expression validation text di field properties

2.      Kemudian save Jadual.

nadiaEVIDEN KPD104(8)

PERFORMANCE CRITERIA Menentukan INPUT MASK(Topeng Kemasukan) untuk jenis data tertentu mengikut kajian Bagi menentukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar 1. Buka jadual sedia ada pada ‘design view’ 2. Setkan format tarikh yang disediakan dengan meng ‘klik’ butang A, dan muncul dialog box ‘input mask wizard’. Kemudian pilih format tarikh yang ada.     3. Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’. 4. Kemudian ubah tarikh pada ‘datasheet view’

 

Notes  :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Kemudian ubah tarikh pada ‘datasheet view’

nadiaEVIDEN KPD 104(7)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan nama medan mengikut kajian kes Menentukan jenis data mengikut kajian kes

Menambah satu  medan iaitu Tarikh/Daftar pada jadual kursus yang sedia ada. Jenis datanya adalah Date/Time 1.Buka jadual kursus. 2. Pada design view tambah medan Tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time. Bagi ‘datasheet view’ yang baharu, medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan.

 

Notes  :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Module Page

…………………………………………………………………………………………………