nadiaEVIDEN KPD104 (9)

 

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan Validation Rule dan Validation Text berdasarkan kajian kes

Validation Rule adalah satu peraturan di mana sistem mengawal kemasukan data secara tidak sah. Contohnya:
1)      Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.
2)      Nombor Kad Pengenalan yang membenarkan 12 digit sahaja.
3)      Jenis darah yang membenarkan jenis O,A,B,AB.
4)      Saiz Kasut yang hanya dibenarkan adalah 2 hingga 12 dan sebagainya.

Bagi rajah di bawah validation rule untuk tinggi:

Tinggi sahaja yang dibenarkan.

Langkah-langkah untuk mebuat validation rule: 

1. Pada ‘design view’ klik medan Tinggi dan masukkan expression Validation rule di field properties.

      2) Save Jadual

Validation Text

Validation text bermaksud untuk memberitahu pengguna maklumat yang dimasukkan adalah tidak sah.

Langkah-langkah untuk membuat validation text

1.      Pada desin view klik medan umur dan masukkan expression validation text di field properties

2.      Kemudian save Jadual.

nadiaEVIDEN KPD104(8)

PERFORMANCE CRITERIA Menentukan INPUT MASK(Topeng Kemasukan) untuk jenis data tertentu mengikut kajian Bagi menentukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar 1. Buka jadual sedia ada pada ‘design view’ 2. Setkan format tarikh yang disediakan dengan meng ‘klik’ butang A, dan muncul dialog box ‘input mask wizard’. Kemudian pilih format tarikh yang ada.     3. Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’. 4. Kemudian ubah tarikh pada ‘datasheet view’

 

Notes  :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Kemudian ubah tarikh pada ‘datasheet view’

nadiaEVIDEN KPD 104(7)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan nama medan mengikut kajian kes Menentukan jenis data mengikut kajian kes

Menambah satu  medan iaitu Tarikh/Daftar pada jadual kursus yang sedia ada. Jenis datanya adalah Date/Time 1.Buka jadual kursus. 2. Pada design view tambah medan Tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time. Bagi ‘datasheet view’ yang baharu, medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan.

 

Notes  :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Module Page

…………………………………………………………………………………………………

nadiaEVIDEN KPD104(6)

PERFORMANCE CRITERIA

Merekabentuk jadual mengikut kajian kes

Kajian kes :    Tinggi bagi pelajar-pelajar Kvks kohot 2016. Jadual ada memaparkan senarai pelajar mengikut ketinggian di Kvks. Medan-medan yang perlu ada Nama dan Tinggi. Jenis data ialah teks dan nama. Bagi paparan ‘Databaseview’ setelah masukkan data

Notes  :

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Module Page

…………………………………………………………………………………………………

EVIDEN KPD104 (5)

PERFORMANCE CRITERIA

Menyenaraikan jenis-jenis data: ·         Text ·         Number ·         Date/Time ·         Currency ·         AutoNumber

Tujuan Data Type/Jenis Data)

Tujuannya adalah untuk membezakan jenis data dan memudahkan pemprosesan seperti operasi pengiraan. Terdapat beberapa jenis data:

Jenis Data	Keterangan
Text	data berbentuk teks sehingga 255 aksara, contoh nama, alamat jalan
Number	Gunakan untuk menyimpan nilai angka yang bukan nilai wang. Jika anda boleh menggunakan nilai-nilai dalam bidang itu untuk melakukan pengiraan, gunakan jenis data nombor.
Date/Time	Gunakan untuk menyimpan data berasaskan masa.
Currency	Gunakan untuk menyimpan data kewangan.
AutoNumber	Gunakan medan autonombor untuk menyediakan nilai yang unik yang berfungsi tujuan lain daripada membuat setiap rekod yang unik. Penggunaan yang paling biasa bagi medan autonombor adalah sebagai kunci utama, terutamanya apabila tiada kekunci semulajadi yang sesuai (a utama yang berasaskan bidang data) boleh didapati
OLE Object	Gunakan untuk melampirkan Objek OLE, seperti hamparan Microsoft Office Excel, untuk rekod. Jika anda mahu menggunakan ciri-OLE, anda mesti menggunakan OLE jenis data Objek.
Memo	Gunakan untuk menyimpan satu blok teks yang lebih daripada 255 aksara dan diformat teks.
Hyperlink	Gunakan untuk menyimpan hiperpautan, seperti alamat e-mel atau URL laman web.
Attachment	Gunakan medan lampiran untuk melampirkan beberapa fail, seperti imej, untuk rekod.

Berikut adalah nama medan jenis data

Table/jadual di dalam Database

PERFORMANCE CRITERIA

·         Mendefinisi table berdasarkan standard pangkalan data ·         Mengenalpasti atribut (field) dan relation (filedata)

1. Definisi Jadual

Satu jadual adalah koleksi data yang berkaitan dengan format berstruktur di dalam pangkalan data. Ia terdiri daripada medan (lajur), dan baris.

Dalam Relational database dan flat file database. Jadual adalah satu set unsur-unsur data (nilai-nilai) menggunakan model lajur menegak (dikenal pasti dengan nama) dan baris mendatar, sel menjadi unit di mana baris dan lajur bersilang.

Satu jadual mempunyai jumlah bilangan lajur tetapi boleh mempunyai banyak bilangan baris. Setiap baris dikenal pasti dengan satu atau lebih nilai yang terdapat dalam subset lajur tertentu

2. Mengenal pasti jadual

1.                    Field/atribut(medan)
2.                       Row/record(baris)
3.                       Relation/file/table

EVIDEN KPD104 (2)

	PERFORMANCE CRITERIA Membuat Pangkalan Dan Data 1.Buka Microsoft Access 2. Paparan akan muncul seperti dibawah 3. Taip nama pangkalan data pada File Name (A) dan ubah folder pada icon folder (B) 4. Klik create.